今年的新生入学过程中，往年排长队交费、办理手续的场面不见了，各项手续办理井井有条。获得这一效果主要是因为学校在今年的新生入学办理中，启用了数字化迎新系统，为新生提供了报到一站式服务信息平台。
中南财经政法大学是中华人民共和国教育部直属的一所以经济学、法学、管理学为主干，兼有文学、史学、哲学、理学、工学等八大学科门类的普通高等学校。每年，都有来自祖国各地的学生报考我校。
“人潮汹涌”不再有
在2004年的新生入学过程中，往年排长队交费、办理手续的场面不见了，取而代之的是有序的人流，各项手续办理井井有条。这其中最主要是因为学校在今年的新生入学业务中，启用了数字化迎新系统，为新生提供了报到一站式服务信息平台。这一系统贯穿了学生录取、报到的全过程。
首先，在做录取工作的时候，在学校寄给每位录取新生的录取通知书上，都带有了标明该生唯一标示的条形码信息。
然后，在新生到校后，在报到现场中每位新生只需出示手中的录取通知书，让电脑前的扫描器进行扫描读取。
只需这么简单的一步之后，这名学生的有关信息:包括姓名、专业、电子信箱，还有宿舍地址、宿舍电话、交费情况等十多项信息全部显示在电脑屏幕上，一目了然。
随后新生即可办理各项入学手续，如:领取钥匙、照相登记、领取军训服装、办理户籍关系等。
而且不但校方能对新生报到进行管理，新生也可随时通过这套系统查询自己还有哪些手续没有办理，或者通过它获取入校后与学习和生活相关的信息。
报到结束后，每一个新生都会领到一个个人ID，凭借这个密码，新生可以访问校园网上提供的各种信息资源和应用服务，包括选课系统、电子邮件等。
新生报到流程示意图
报到现场前期准备
了解了应用系统的一系列特点之后，中南财经政法大学经过8月份的精心准备，即将迎来迎接新生的时间。这些准备工作包括使用数字迎新系统对新生进行宿舍分配、班级分配等工作，并且还将新生的基本资料核对无误。
除资料准备外，校方还面临一个重要工作—选择合适的地点布置新生入学报到的现场。经过大家讨论，运动场作为了迎接新生的主要场地，另备专用窗口作为财务科学费收取地点。
在新生报到的前两天，海星系统集成公司在运动场安装了无线网络设备，经过测试，无线网络信号能够很好覆盖整个运动场，网络带宽也满足实际需求。
另外，校方对各院系迎新地点也作了预安排。整个迎新场所标志明显，在运动场的入口有3台触摸屏查询机和一个公告栏，新生可以通过查询机查询入学手续的办理流程，也可以阅读公告栏上的说明来了解报到手续办理流程。
迎来新生
9月3日是新生入学报到的第一天，也是报到新生人数最多的一天，据统计，本届新生共6000多人。
按照以往的经验，第一天报到的人数大致在总人数的二分之一左右，加上陪同入学的家长，相关人员近5千人。
由于前期准备充分，各院系报到点以及各入学手续办理点的标志清晰，报到次序安排合理。在报到的过程中，人流按照原定计划进行了很好的分流，使得各个部分的工作效率大幅提高。
在新生入学那几天，大家都有条不紊的进行着手续办理工作，往常杂乱无章的现象看不到了，学生家长抱怨的情况也看不到了。
一切井然有序
烈日下，每个新生来到报到地点，自己通过阅读查询系统，或者在工作人员的指导下来到各自的院系办理报到手续，并进行现场照相。
随后，到指定地点缴纳相关费用。交费完毕后，到下一环节地点领取钥匙、军训服装，并办理户口和组织关系等等。
由于新生的资料已经在系统中完备无误，且事先已经把班级和宿舍进行了合理安排调配。当新生到来时，递上自己的入学通知书后，各个手续办理点即可通过数字迎新系统查询到该生的班级或者宿舍床位等信息，也可看到该生是否已经缴纳费用。
所有的工作在有序地进行，给新生和家长了非常良好的印象，也减少了教师和工作人员在迎新工作中的工作量。
在三天集中的新生入学报到结束后，通过迎新系统，校方还能方便地查询和统计出新生的报到率、交费情况，并将在系统中形成的新生数据导出到学校的学籍管理系统中，为学籍管理和教务管理提供了完整的基础数据。
