一、集团简介
“重庆市公路工程集团是专业从事公路工程的国家总承包一级资质施工企业，同时具有交通工程、桥梁、路基、路面、港航、房建、市政工程等专业资质，并获得国外承包工程以及对外派遣劳动人员资格。集团公司是ISO9001国际质量体系标准认证企业。下设一分公司、二分公司、三分公司、四分公司、五分公司、路面公司、桥梁公司、机械化分公司、交通工程分公司及房屋建筑分公司10个分公司，并有全资或控股的光电科技、商砼配送、路面材料、汽车运输、设备监理、中心实验室、设备租赁站、老人康乐服务中心、房地产开发、旅游度假、劳务中介服务、物业管理等子公司。”
“集团拥有固定资产5亿多元，拥有各类大型工程机械设备300余台(套)，拥有工程专业技术人员400多人和一大批有熟练技能的工人。”
“集团成立20多年来，先后参加了成渝、渝涪、渝邻、成雅、渝黔、渝合、长万、绕城等十多条高速公路的新建和数百公里一、二级公路的改扩建工程，同时还承揽了多个城市道路、港口码头和堤防、房屋建设施工项目。公司“重质量、守信誉”，所承建的工程项目优良率达90%以上，多次受到业主的表彰和嘉奖。连续十年被评为区级建筑行业先进企业，连续五年被评为重庆市建筑行业先进企业。企业持续保持地区和系统文明单位的光荣称号。”
这是在重庆市公路工程集团(以下简称“渝路集团”)网站上摘录下来的几段文字。从这几段文字中，除了看到集团的辉煌和实力之外，对管理感兴趣的人们不难感受到集团管理上的压力。而我们要讲的故事，集团协同应用惊喜之迷恰恰就是从这里开始的。
二、协同初衷
随着渝路集团的发展，20个分公司，400多人的驻地技术人员，而且，各项目部分布到了世界各地，包括南美巴西，非洲艾塞俄比亚、乌干达等，而驻地往往离各国首都比较远，各种各样的信息传递，管理压力可想而知。
于是，集团决定启动信息化工程，第一步就是实行协同办公。可是，上协同到底要解决哪些问题呢?任何信息化系统都不可能是万能的，必须将需求细化，强化，针对最核心的需求进行选择和实施，否则，贪图大、全，最后只能流于形式，只能成为“面子工程”，这是渝路集团求实的企业精神和视“质量为生命”的企业宗旨所不能容忍的。
通过严格的选型与深入的交流，渝路集团最终选择了同样追求“简单、友爱、务实、创新”的用友致远公司作为协同管理系统的合作伙伴，正式实施A6协同管理系统。而且，集团始终抛弃“空、大、远”的理念，将重点放在最实际的需求之上。实施之前渝路集团给A6协同的要求定位是：
1. 实现海内外分公司、项目部与集团总部间的及时、畅通沟通，实现互连互通，降低沟通管理成本;
2. 实现异地申请、审批，理顺流程;
3. 实现网络异地下发通知、公告等。
现在，系统的上线率始终超过95%以上，不仅实现了异地信息的收集、上报、下发，而且大大降低了日常办公管理成本，超出集团预期，给集团一个不大不小的惊喜。
“公共信息”连接世界各地，大大降低沟通成本
沟通管理成本的降低是容易理解的，以前分布各地的项目部，尤其是远在南美、非洲的项目部，高额的长途话费、传真，直接省去了90%以上，而以往派专人下去了解信息的费用几乎全部节省下来。如此以来，还不算其它由于沟通效率的提高、人均事务处理效率的提高等带来的隐性的成本节约，仅此直接费用的降低就已经超出集团原先的预想了。
但成本的降低所带来的惊喜还不是最主要的，真正让渝路集团倍感意外的惊喜却是另一件事情。
三、 意外惊喜
更让集团惊喜，而且让大多数人都感到惊喜的是：企业文化。
分布在各地，尤其是海外的项目部人员，常年在外，一年到头几乎很难回家一次，他们虽说是集团的人，可大多数连集团的门都没进过，一直这么默默的在外经受风霜雨打。如何解决这些现场人员的思乡之苦呢?
现在通过一个简单的A6协同，可以将真挚的节日贺卡、温暖的生日祝福等问候及时无误地传递给世界各地的他们，将大家紧紧连接在协同上，让大家有了“家”的感觉，整个集团有了一种“协同是我‘家’”的文化。
四、破译协同
不仅如此，对于常年在外的人员来说，最苦、最痛的“思乡之情”实际上最主要的表现在孤独感和无助感。能够击败并打跨自己的实际上并不是距离，而是心理上的距离。当我们在外地的员工长期感到与总部，与家人的沟通不畅，尤其是需要总部协助和帮助的时候，却很难得到相应的及时帮助时，这种孤独感和无助感是非常强烈的，长此以往，心里自然就会产生“被遗忘”的感觉，这是非常可怕的，却又是非常现实和普遍的。
而A6让大家有了“家”的感觉，恰恰就是很好的解决了这个问题。
不管在哪，一上A6，就感觉到了家，办公需要找谁，不管是找领导还是同事，也不管他们在哪，都那么真实，直接就能便捷的进行交流和沟通，以往一件审批，一个申请，一旦递交上去，感觉就石沉大海，可能几个月都下不来，可现在，不仅时间缩短了，最多几天就能全部完成，而且，整个过程一清二楚，到哪个领导那儿了，每个领导是怎么批的都很清楚，这一下子让人们感到了“关怀”和“支持”，那种孤独感和无助感烟消云散，即使身在天涯，心也在咫尺，“家”自然就形成了。
这就是渝路集团应用协同A6的真实故事，也是协同带来以外惊喜的真实原因。目前集团高层已越来越感到协同的重要和实用，集团领导表示，协同有思想，要好好学，要进一步认真推行下去。相信渝路集团的协同之路会越走越好，同时也预祝渝路集团在信息化管理之路上产生越来越多的“惊喜”!
