8月3日刚上班，郑州北车辆段先进性教育活动办公室电脑屏幕上的“小企鹅”就闪了起来。负责信息接收的小赵高兴地说:“是商丘北上行列检所发来的信息，现在信息传送真方便啊。”这是这个段打造节能型办公平台的一个侧面。
这个段各列检车间分布在郑州、商丘、新乡等地，点多线长。以前，需要送的各种报表都由专人负责打印，送到段内，然后再从段内拿回各种文件，不但浪费时间，而且还造成差旅费和纸张费的增加。为解决此类问题，这个段在技术科信息中心建立了中央服务器，建立了段办公局域网，覆盖全段各车间、科室的200多台计算机，通过局域网可浏览全段安全生产工作的最新动态，及时掌握资料，增强管理的针对性。
为实现段发文件、车间上报数据及各部门信息传输的“无纸化”，他们在各车间、科室统一安装了即时通讯工具--腾讯通。腾讯通使用起来方便快捷，只要轻轻一点鼠标，就能实现文件的即时发送，被大家亲切地称为“小企鹅”。通过不断拓展局域网的功能，这个段逐步实现了“无纸化办公”。仅此一项，这个段每年就可节约办公费用4万余元
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