全球领先的财务及绩效管理解决方案提供商- 阳溢软件集团 (简称「阳溢软件」)，近日公布其精心制作的一份白皮书，旨在探讨使用电子表格所潜在的各种问题。

　　目前，中国有80%以上的公司仍以电子表格作为主要的财务预算工具。然而市场调查却发现，由于电子表格群组在功能及灵活性上受到多种限制，令会计人员花于其使用上的大部分时间与精力形同白费。更严重的是，这些限制往往构成出错机会，有损财务报告或财务预测的精确性。

　　此次，阳溢软件所发布的白皮书名为《加强管理绩效，提升企业表现:切勿过份依赖电子表格》 (“Don’t Outgrow Your Spreadsheets. Managing for Improved Corporate Performance”，目前仅有英本版本)，揭示使用电子表格的9大问题，具体如下:

　　1. 管理及保存群组相关数据

　　2. 将资料重复输入到其他电子表格

　　3. 保持众多电子表格之间的隐藏联系

　　4. 整理合并众多电子表格

　　5. 重复核实，以确保众多电子表格上的数字贯彻一致

　　6. 保持庞大而复杂的电子表格

　　7. 将主机报告的资料重新输入电子表格内

　　8. 重新安排电子表格，以不同角度显示数据

　　9. 重新组织电子表格模式，以反映公司架构的变化

　　阳溢软件中国区总经理赵绮玲女士表示:「虽然电子表格曾经是财务管理及财务预算和预测的有效工具，但随着本地企业业务不断发展，组织架构不断演进，电子表格的很多功能其实已经不合时宜。」

　　例如，电子表格起初是为个人而设，而非为群组而设。因此，采用电子表格来管理群组相关数字时，为了确保个人电子表格上的数字，与整个群组内的数字吻合，往往会浪费大量时间。此外，由于电子表格并没装置中央分析数据系统，会计人员只好花费大量时间与精力，以手工输入、复核、组织更新、或重新安排电子表格之间的资料。这可能令财务管理效率欠佳，难以发挥应有效益。

　　赵绮玲女士补充说:「最重要的是，涉及人手的制式越多，就越容易出错。由于公司管治及透明度现已成为财务界最关注的议题，所以财务报告有欠准确甚至会令公司不合乎法规，后果可能非常严重。」

　　然而，企业也不需要为此太过焦虑，因为目前市场上已有完全解决这9大问题，并且功能更加强大的产品，例如阳溢软件旗舰产品之一的MIS Alea。该产品经过精心设计，具备众多功能，可以针对上文提及的九大电子表格问题。凭着具有分析能力的数据库功能，MIS Alea成为现今市场上最佳的解决方案，能够有效减少用于管理电子表格群组所需的繁琐文书工作。

　　赵女士表示:「MIS Alea 提供效能更大、更为可靠的解决方案，适宜作为财务管理及财务预算和预测工具。凭藉中央分析数据库，MIS Alea可以自动处理大部分程序，例如整理合并、重复核实及修订等等，而分析员亦能更有效地将时间运用于数据分析上，而并非管理大堆数字，大大提升工作效率。」


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