一 厂务公开的意义
厂务公开是指企业向本企业职工公开企业的重大决策、企业生产经营管理的重大事项、涉及职工切身利益和企业廉政建设的事项，接受职工监督的民主管理制度。
厂务公开是一项加强民主生活制度建设强有力的措施。通过厂务公开，能够进一步落实职工对企业重大事项的知情权、参政议政权和监督权，调动企业经营管理者和广大职工群众的积极性、创造性，增强企业的活力和凝聚力，推进企业的民主政治建设，促进和完善企业内部的监督制约机制，提高企业的决策和经营管理水平，推动企业的改革和发展。
二 厂务公开的新形式探讨
厂务公开的方式、方法多种多样，有职工代表大会、民主监督制度、厂情发布会等等。但是现在很多单位由于规模、距离、时间等原因，企业内部的各种信息不能及时传达给战斗在一线的工作人员，也不便于公司领导对广大职工意见及建议的集取。
利用信息技术来建设厂务公开，正是为了将厂务公开落实到实处，能够及时通过网络——这种现代化通讯载体将企业内部的各种信息传达给战斗在一线的职工们，使员工能够更好的利用自己的知情权、参政权，积极地投入到企业民主建设中。职工们可以使用计算机等通讯设备获取广泛的信息，例如了解公司的最新信息、职工代表大会的情况等企业内部信息，同时也可以连接入因特网获取各种外部信息;另外，公司组织的各种活动也可由此广泛收集员工的各种意见，员工们的日常工作和生活将会得到极大的丰富。员工的参政、议政权得到了保障，自然会调动员工的工作积极性，使企业的管理等各项工作达到更高的绩效水平。
三 潍莱高速厂务公开管理系统
潍莱高速公路概况:潍莱高速公路西起潍坊，东至莱阳，全长140.6公里，是胶东半岛又一条高速大通道，是山东省“五纵连四横，一环绕山东”高等级公路主框架中的重要组成部分，也是国道主干线青岛至银川、同江至三亚公路的重要连接线。
潍莱高速隶属于山东省高速公路有限责任公司鲁东分公司，山东高速公路鲁东分公司一直对信息化建设十分重视，由于企业的规模大，收费站之间、管理处与收费站之间的通讯就受到了很大程度上的限制。常常会因为一份资料需要发送到某部门，而安排专人奔波几十公里送到指定地点，这种现象的发生与当今先进的通讯状况形成了很大的反差。
厂务公开概况:2004年底鲁东分公司领导决定进行厂务公开的信息化建设，山东高速网络信息服务有限责任公司和艾思维软件有限公司负责整个系统的设计、开发和实施工作，该系统目前已在坊子管理处和平度管理处实施完成，应用效果显著，得到管理处的一致认可。
下面我们以平度管理处为例介绍一下厂务公开系统的实施情况:
鲁东分公司平度管理处包括明村收费站、田庄收费站、平度收费站、平度东收费站、云山收费站，通过建立厂务公开系统在网络方面将会极大的改善平度管理处及其下属收费站之间的通讯结构，使单一地依靠电话进行通讯的手段变得更加繁多，从而极大的节省人力物力，节省企业的运做基金。首先建立厂务公开业务网络将用于对厂务公开业务要求产生的数字信息、文本信息、音频信息和视频信息进行传输，然后利用厂务公开软件进行信息的传递与沟通，在收费站采用触摸屏系统进行信息的查询，利用大屏显示公开重要厂务信息，从而达到利用多种信息渠道进行厂务公开。
网络建设:平度管理处是本系统网络的中心，其主要任务是以鲁东分公司平度管理处为信息汇集点，将各收费站联接起来，并提供厂务公开业务及防病毒等服务。
由于此点是信息传输的中心，信息流量大，传输的稳定性要求高，所以网络建设主要考虑了以下三个方面:
1、在鲁东分公司平度管理处设置一台三层交换机作为骨干交换机。此三层交换机需要与平度管理处的下属各收费站进行连接。
2、服务器组接入骨干交换机。服务器组中应包括:厂务公开业务服务器及病毒服务器等。
3、核心交换机通过路由器与Internet联接。路由器提供强大的网络管理和简单的防火墙功能，使网络设置更加灵活，管理更加方便，并可为今后网络的扩容提供便利。
厂务公开软件:在软件方面，主要包括三部分功能，信息发布、信息查询、信息沟通。
1、信息发布:主要发布单位动态新闻、人员调动信息、工资福利信息、电子通知、各部门动态信息、图片资料、视频资料等。具体内容包括管理处发展规划、经营重大决策方案、年度计划及完成情况、工程项目情况、承包租赁执行情况、重要制度建设、劳动纪律执行情况、职工提薪、晋级、工资奖金分配、奖励与福利情况、职工养老、医疗、工伤、失业、生育等社会保障基金缴纳情况、职工培训计划、领导人员廉洁自律规定执行情况、业务招待费使用情况、中层领导人员、重要岗位人员的选聘和任用情况等等。发布过程简便，可由各部门的信息发布员按照规定的权限进行发布。
2、信息查询:管理处的所有员工都可以进入系统查询相关权限的信息，让职工群众知家底、晓厂情。另外在各收费站大厅的显著位置分别安装了一台触摸式显示屏，并与厂务公开业务系统软件联接，达到对外宣传和厂务公开的作用。
3、信息沟通:软件中包括内部电子邮件和电子论坛，促进管理处内部人员的交流。在系统的显著位置设立了处长信箱，大家可以随时把合理化建议、厂务公开的反馈信息发送给管理处的决策者。
实施效果:推行厂务公开以来，由于涉及到管理处各重大事项的方方面面，广大员工对单位出台的一些政策、措施都能予以理解、关心，并积极参与，对单位的信息沟通、业务发展、党风建设和民主管理起到了较好的推动作用。一是充分调动了广大职工的主人翁积极性，增强了企业的凝聚力;二是积极推动了制度创新，管理层在管理上更加认真，决策上更加慎重，避免了出现重大失误，使各项专业管理建立在广泛的民主管理基础之上，实现了企业管理的科学化;三是促进了企业的党风廉政建设，把党内监督、行政监察和职工民主管理有机地结合起来，密切了党群干群关系;四是维护了职工合法权益，促进企业建立起稳定协调的劳动关系，增强了企业的民主管理和民主监督。
四 总结
通过建设潍莱高速厂务公开系统，我们摸索形成了一种利用信息技术的好形式。规范厂务公开，增加沟通渠道，使厂务公开工作深入人心，是每个单位提升管理水平的一条必由之路。我们把进行厂务公开建设的一些好经验、好做法介绍给大家，希望能得到大家的认可，给大家带来一些启发，从而促进厂务公开新模式的利用。
