作者:阜新橡胶(集团)有限公司网络工程处 王淼
阜新橡胶从1993年开始实施信息化,1997年开始实施CIMS,2000年由于CIMS项目实施成功公司被国家科技部评为“国家863计划CIMS示范企业”。今年,恰逢阜新橡胶建厂50周年,与读者一同回顾一下阜新橡胶的信息化经历。
阜新橡胶(集团)有限公司是以橡胶输送带为主导产品的国家大型化工企业。作为一家具有50年历史的老国企,在瞬息万变的市场竞争环境中,依然保持着旺盛的活力,主要经济指标在全国同行业中名列前茅。取得这样的成绩,与阜新橡胶积极实施信息化密不可分。今年,恰逢阜新橡胶建厂50周年,与读者一同回顾一下阜新橡胶的信息化经历。
阜新橡胶从1993年开始实施信息化,1997年开始实施CIMS(计算机集成制造系统),2000年CIMS项目实施成功,公司被国家科技部评为“国家863计划CIMS示范企业”。
2003年,此项目又被国家信息产业部评为“国家倍增计划优秀项目”,获此殊荣的企业全国仅82家。目前,公司已建成了一个支持核心竞争力的网络系统,信息化成为企业创新的强大推动力。培训交流会成为了阜新橡胶沟通信息的重要方式
信息化刻不容缓
公司实施信息系统之前,阜新橡胶(集团)像其它国企一样面临市场经济的挑战。但企业经营管理却仍沿用着传统的管理方式,如传统采购手工管理,采购部门与生产、库存部门业务脱节,经常造成库存积压占用资金或停工待料生产间断,令采购成本居高不下。
生产管理方面,也存在着物料分配与使用的不合理流失与损耗;由于是靠经验安排生产,生产协调性差;在财务管理中,也经常出现由于手工操作造成财务数据滞后和库实不符的情况,企业决策者不能及时准确了解经营状况。
这些问题严重影响着管理效率和经营效益。面对激烈的市场竞争,管理方法不创新,企业就不会有出路。公司急需借助先进科技手段,引进现代管理理念,对落后的经营方式、僵化的组织结构、低效的管理流程进行深刻变革。
阜新橡胶的企业信息化建设是在国家的倡导和大力扶持下开展起来, 97年年底, 阜新橡胶CIMS(计算机集成制造系统)工程被正式确立为国家863项目,企业以相当于一台轿车的代价购买来ERP(企业资源计划)软件,建设了企业局域网和车间自动化系统。
当时还确定了企业信息化指导方针为:适度投资、实用为主、效率优先,用信息化推动企业管理进步、用信息化支持企业管理变革、用信息化服务企业战略实施,引进先进管理理念,带动企业全面创新。
一期工程:搭建基础平台
196年1月至1997年12月,阜新橡胶构筑了信息化所必需的软硬件设施平台,包括网络硬件、操作系统和数据库软件等。
公司当时购置专用服务器3台,分别安装Windows NT4.0操作系统和SQL SERVER7.0数据库管理软件,购置70台微机并安装上Windows 98操作系统和Microsoft Office办公软件。
在网络支撑方面,公司两个办公楼、四个生产分厂、一个储备仓库全都由光缆直接连接到计算机中心,各个职能处室、生产车间都安置了网络接口,形成了以网络工程处三台服务器为中心,覆盖全公司的10/100M的快速局域网络。
局域网采用星型交换式以太网设计,以计算机中心三台服务器为中心,形成遍布全公司范围的网络,为建设企业信息化提供了基础条件。
二期工程:各核心部门信息化
1997年12月至1999年12月,阜新橡胶开始对业务人员进行微机基本操作技能的培训。在软件公司的帮助下,从财务、库存、人力资源等管理部门入手,先后实施了财务管理、库存管理和人力资源管理三个部门级的应用系统,满足企业最低的信息化管理需求。
由于软件的通用性较强,因而实施比较顺利,财务部门、库存部门都取消了手工报表,工资计算和员工信息统计也实现了微机化。业务人员从以前繁重的手工劳动中解脱出来,工作效率提高了,公司人、财、物信息更加及时准确了,企业的管理水平也提高了。
一期工程首战告捷,坚定了公司领导走信息化道路的决心,同时也锻炼和培养了公司自己开发实施ERP系统的技术人员队伍。
不过,初期构建的这些系统相互之间相对独立,短时期内能适合本部门业务管理需求,但企业业务发展到一定规模后,各种矛盾就会凸现。例如订单、计划与生产无法协调控制,库存量不能有效减少等。
三期工程:内部生产之间有效互联
1999年12月至2003年12月,阜新橡胶不断加深对ERP思想的理解,在深度和广度上继续实施ERP系统并对其完善和二次开发。
此时不但在质量管理、生产管理、销售管理、采购管理等子系统相继在公司得到推广应用,而且根据企业实际需要,又自主开发出“技术管理”和“合同评审”两个系统。
至此,阜新橡胶建立起以生产管理为主线,以技术管理为基础,库存、质量管理等为辅助,物流、信息流、资金流、工作流全面集成的ERP系统,形成了沟通全公司的信息网络,提高了管理水平。
各部门实现了信息共享和协调操作,使内部范围的管理最终对计划需求量、安全库存量、采购提前量、采购批量、采运方式、采购价格、市场行情和供应商进行准确的分析和设定,体现了对企业管理的事先计划、事中控制、事后分析的思想。
四期工程:整合信息孤岛
企业的上游企业有钢丝绳厂、织物布厂、化工材料厂等,下游企业多属大型煤矿、钢铁、港口企业,其中有许多信息化建设比较成功和正在实施ERP工程的合作伙伴。
可以说,大家对信息化建设都很重视,公司与他们已经建立了非常好的合作基础和伙伴关系。现在阜新橡胶已与一家钢丝绳厂签订协议,向对方开放采购计划和库存信息,并正与一家帆布厂建立合作意向。
这样,互相配合、互相制约,形成了阜新橡胶与上下游企业之间的“供应链”。使得企业的生存能力、竞争能力和发展潜力正在得到更大程度的提升。







