我们是一个新办的小企业,老板比较重视信息化。我们这样的企业用不用写IT规划书?如果可以写,应该如何写?
—淮南市 刘景阳
Q博士:
写IT规划书一般可以借助于专业的咨询公司。对于小公司而言,由于预算所限,可以选择自己来完成。但是,如果对于信息化了解太少,企业还是有必要在外部专业人士的帮助下来完成。
第一,IT规划书首先要明确企业自身的业务定位与发展战略,澄清企业的IT实施战略目标,确立IT愿景。
第二,要通过调研,明确企业IT需求,明确企业现有的业务流程以及未来可能出现的业务流程,提供未来IT环境下优化业务流程以及未来业务拓展可能涉及的业务流程方案。
第三,对企业业务流程改进、IT需求的迫切性以及企业预算情况进行分析,以便确定企业未来信息化发展战略进程。企业一般应由近及远,分步实施,充分满足现有的需求,并留有未来可扩展的空间。
第四,确定技术方案,对可能用到的技术架构提出可供选择的方案。
第五,要充分考虑到IT项目实施的影响因素,进行风险控制规划。比如,项目实施过程中可能出现的问题与风险,并针对可能出现的风险确定控制规划。