随着科技的迅速发展，IT的更新周期不断缩短。企业常常遇到这样的情况:设备仍在照常运转，但稳定性或生产效率已经不能满足要求，升级是必要的，但问题是(1)淘汰下来的设备虽然还有价值，却往往只能接受堆进仓库的命运(2)新上的IT技术在短期内有可能又要面临更新的问题。如此循环下去，生产率是保证了，但却解不开这个IT资源浪费的死结。
这就是“拥有”设备要付出的代价。而如果设备是租来的，企业对于设备只是“使用”，所需支付的也只是“使用”的成本，这就避免了对于设备“未使用”部分的资金和资源的浪费。当有升级需求时，只需根据租赁协议先前设定好的条款，将旧设备退还给租赁公司就可以了。旧设备又可以通过恰当的渠道被其他有需求的企业利用，这样一来，旧设备得以在整个市场上流通，从而实现了更大范围的IT节约。
二手设备满足短期需求
在季节性的业务高峰期，或是系统升级的过渡阶段，花大笔预算买来的新设备可能用了几个月后就要闲置大半年，甚至再也派不上用场。这样“大材小用”而产生的资金、管理资源等诸多方面的浪费显而易见。
面对这样的短期IT需求，二手设备是最经济实惠的选择。如上所说，很多二手设备在被企业淘汰时仍属于能正常运转状态，可满足其它企业的短期需求，这些设备是性能价格比最佳之选。如果再采用短期租借的办法，在使用需求结束时，即可将二手设备退还给出租方，完全做到后顾无忧，人力、物力、财力更是全面节省。
变旧IT设备为现金
把旧设备堆到仓库里本身就是一种对IT资源的浪费，这是目前国内企业“处置”旧设备的普遍做法。
事实上，从大型全球企业到本地中小企业，面临的问题基本相同:企业需要升级 IT 平台，以提高竞争力;同时，手头上既有的设备也需要以低成本且正确的方式处理掉。
这不仅是出于节约和环保的考虑，也可以一定程度上吸收新设备的成本。而要实现这一目标，企业一方面可以根据自身情况，独立在市场上寻找可提供旧设备回收的合作伙伴，另一方面也可以把能否提供旧设备回收作为考量新设备供应商的一个标准，一举两得。
从三方面建设节约型企业
中国华大集成电路设计有限责任公司项目主管 姜作琛
在设备投入方面要科学选型合理配置，在应用方面要从领导做起更新观念，不仅可以节约IT投资，还为企业奠定了宝贵的精神财富。
社会发展到今天，人们已经离不开信息化了，如今各企业已经或多或少建立了信息系统。随着“构建节约型社会、发展节约型经济”理念的推广，我们不禁要回头来反思一下:在建立信息化系统时，是否存在盲目上马和不切实际的方案而带来投资的浪费?在系统运行中是否充分发挥了系统的全部功能提高企业的工作效率?而且人们在具体应用中是否时刻注意到节约呢?这些都是与企业文化密切相关的。
这里仅从“打印”入手，来剖析“企业文化与节约IT投资”的问题。
选型关注TCO
多数企业的信息化是从办公自动化开始的。应用最多的也是打印文件和报表。所以打印机是必备的外部设备，企业在尝到甜头的同时也更加依赖于它。虽然打印机的价格从十几年前的几万元直落到今天的几千元，但后续的耗材和纸张的消耗却是个无底洞。
所以，从选型开始就要选定那种工作稳定可靠、耗材低廉，综合测算打印成本低的机型。也就是说，并不是价格越低的越经济。要选择适合自己应用条件的机型才能充分发挥其效能。
例如，A部门打印工作量不是很多，那就配备一台普通打印机就可以满足需求了。但B部门打印工作量比较多，如果配备了一台普通打印机，虽然购置价格低但由于打印机每天都处于超负荷运行状态而缩短了使用寿命造成提前“退休”，折算下来打印成本反而会增加了。
如果选择一台打印负荷能力相对大些的机型，虽然购置价格稍高一些但使用寿命较长，综合打印成本反而比较低。
也就是说，在考核打印机性能指标时除了关注打印精度、打印速度等，还应关注“打印负荷量”这个重要的指标。
另外，是否每台PC都需要配备打印机呢?不是的。网络技术的发展给我们提供了资源共享的途经。我们完全可以把打印机作为共享设备来供数台PC共同享用。这样不仅减少了打印机的闲置，还节省了投资。
刷新办公观念
再从使用角度考虑，节约的潜力就更大了。人们在体验到了打印的快捷和方便后，许多时候拟定的初稿就要打印出来，将纸质文稿交给经办人修改，然后再打印出纸质文稿送交部门经理审阅，然后再打印出纸质文稿送交各相关部门会签，然后再打印出纸质文稿送交主管领导批准，然后再打印出纸质文稿下发各部门。
上述现象我们不难看出，从拟稿到成文的中间环节我们多消耗了多少纸张和耗材。其实我们完全可以采用电子文档的方式进行传递、修改和审批。而且我们经常应用的办公软件已经具备了这种功能，只是我们的观念还没有转变，虽然用的是办公自动化系统，但思想观念还是停留在有纸办公的层面。
因此，在提倡全民节约的今天，希望从我们的各级领导做起，更新观念、放下架子，花一些时间学习和掌握办公软件，学会通过局域网进行办公和管理及批改文件。逐步减少纸质文件的形成和传递，最终实现无纸化办公环境。
制度来保障
即使我们在某些环境中需要一些纸质文件，那么在其生成过程中是不是还有潜力可挖呢?有的。这就不仅要有节约意识，还要有相应制度作保障，就是坚持“不是最终文件不打印”的原则，当然还有双面打印等。即使是一些讨论稿，还可以采用经济模式或草稿模式来打印。
可不要小看这种打印模式，它确实可以为我们节省不少耗材。只要我们在进行打印操作时多点击一下“选项”按钮，选择例如“草稿输出”这样的模式就可以的。绝大多数打印机的驱动程序中都设置了此类选项供使用者选用，只是我们并没有以节约的观念来有意识的操作，而是简单的一路“确认”到底，使用了系统的默认模式。
再有，对于一式多份的文件，是否都需要打印生成呢?当我们综合测算了打印和复印的成本后就会发现，打印的成本远大于复印的成本。因此，在这种情况下，就只需打印一份文件，其它则通过复印来得到，千万不要把打印机当作印刷机使用。
综上考虑，在设备投入方面要科学选型合理配置，在应用方面要从领导做起，更新观念，树立全体员工的节约意识，并作为企业文化建设的重要内容，就不仅可以节约IT投资还为企业奠定了宝贵的精神财富。
