企业信息化是指在生产、流通及服务等各项企业活动中充分利用现代信息技术、资源和环境，通过信息资源的深入开发和广泛利用，逐步提高企业集约化经营程度，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。企业信息化建设是企业的一场革命，是带动企业各项工作创新和升级的突破口。信息化以信息产业在国民经济中的比重，信息技术在传统产业中的应用程度和国家信息基础设施建设水平为主要标志。江泽民在十六大报告中明确提出“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”的观点。
信息时代，传统企业特别是中小企业面临着巨大的变革，一切传统的生产、业务流程都需要改革、再造，旧有管理模式与现代化信息技术的融合将是企业考虑的重中之重。随着市场竞争的不断加剧，企业逐渐体会到信息和时间已经成为越来越重要的竞争因素。企业要想生存、发展，增强在市场上的竞争力，就必须在外抓市场内抓管理上下功夫。采用先进科学的现代化管理手段，应用计算机实现全方位的企业管理是首选。
本文就中小企业的信息化建设的涵义、作用、条件、实现方法、注意事项等进行介绍。
一、信息化建设的涵义
企业信息化建设的有以下基本涵义：
1、目标：企业进行信息化建设的目的是“增强企业的核心竞争力”。
2、手段：计算机网络技术。
3、涉及的部门：企业的各个部门，包括：企业的生产、经营、设计、制造、管理等职能部门。
4、支持层：高级经理层(决策层)、中间管理层(战略层)、基础业务层(战术层)。
5、功能：进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护。
6、组成：企业信息化是一个机合一的系统，包括人、计算机网络硬件、系统平台、数据库平台、通用软件、应用软件、终端设备。
二、中小企业中信息化的作用
以计算机信息技术为手段的企业信息化建设，已成为企业必不可少的部分，在日常管理中发挥着巨大的作用。
1、企业内部信息管理
企业内部信息主要包括生产、人事、财务等各方面的信息，通过计算机对上述信息加以整理统计，可以规范企业内部日常管理。例如，对生产原料、生产设备建立详尽的档案，以协助日常生产管理；通过建立人事、财务数据库系统，简化了信息查询等日常工作。通过计算机对企业内部系统化管理，一方面将企业制度化管理与日常工作有机结合在一起，另一方面可以健全企业内部档案的管理。
2、企业外部信息管理
企业外部信息主要指市场信息，一方面可以通过计算机在因特网上收集相关的市场信息；另一方面对销售情况的各方面信息加以整理、统计，建立一套详尽的销售档案。有利于企业及时、有效的分析市场动态，掌握市场信息，做出正确的决策。同时，企业还可在因特网上建立自己的企业网站，并实施电子商务，实行网上销售等新业务。
3、企业内部信息交流
随着企业规模的扩大，企业分支机构增多，为了实现最大限度的企业内部资源共享，加强各部门之间的信息交流，企业内部网的建立就势在必行了。通过计算机网络，各个部门之间可以通过电子邮件进行交流，企业可以在其上发布公告，同时随着网络带宽的增加，还可以实现多媒体视频会议。
4、CAD计算机辅助设计
计算机CAD技术具有高速度、高精度和高效等优点，已经逐步取代手工设计，广泛应用于产品设计工作中。随着我国加入了WTO及经济全球化的发展，对产品更新换代的速度和对产品质量的要求越来越高，从而要求设计人员能高质高效的完成设计和开发工作。
