“传递价值,成就你我”的广告大家一定不陌生,如今的北京街头处处可见这句广告词。作为常德卷烟厂的旗舰产品,芙蓉王卷烟已经在全国打开了市场。当飞机着陆在常德桃花源机场,一下飞机就看见行李推车上的芙蓉王广告。记者瞬时感觉到:来到芙蓉王的老家了!

  信息化迎头赶上

  当记者来到常德卷烟厂,却发现办公大楼正在进行重新装修,大部分的办公人员都已经转移了办公地点,整个大楼里只剩下信息技术部的办公室和机房。据常德卷烟厂信息部相关负责人介绍,重新装修的这幢办公大楼是上世纪90年代建成的,已经出现了老化,需要重新装修。但信息中心的机房和技术中心的办公室在去年就已经装修过,还在使用中。看来,信息中心的办公条件甚至在整个常德卷烟厂也算走在前列。那么,信息化的建设是否一如其办公条件呢?

  由于办公楼施工的噪声很大,采访就在相对安静的机房办公室进行。隔着玻璃,能看见机房里一台台IBM服务器和路由器等设备正在正常运转,在这个背景下,企业管理处信息技术部部长徐远兵对记者的介绍似乎生动了许多。

  徐远兵告诉记者,在行业内,过去的常德卷烟厂并没有走在信息化的前列。由于在计划经济体制下,信息化对烟厂的作用并不很明显,未引起充分的重视。

  但在这几年,烟草行业已经形成了很强的竞争局面,各个烟草企业之间兼并、收购等情况越来越多。就从常德卷烟厂自身而言,除了位于常德的这个卷烟厂,在四平和零陵都有卷烟厂的分厂,在衡阳祁东还有一个管理处,业务员更是遍布全国各地,如果没有信息化的相应支持,必然无法跟上烟草行业迅速发展的趋势。在这样的背景下,信息化日益引起厂里的重视。从2002年起,厂部就成立了信息化领导小组及工作小组,并由厂里的杨厂长作为领导小组的组长,各相关业务部门“一把手”为领导小组成员,每年还定期组织一次全厂信息化会议,着重解决信息化建设中的管理协调问题。

  从上世纪90年代初期至今,常烟的信息化建设走过十多年的历程。这十几年的信息化建设也不是一帆风顺。1991年底,卷烟厂首先购进了两台IBM AS/400小型机,同时购进各类微机和终端近50台,还购买了SSA公司的BPCS管理软件,建立了以小型机为核心、字符终端为操作平台的主机/终端体系结构的计算机企业管理系统,信息化建设从那时启动。但由于各部门对如何在管理中利用计算机提高管理效率的认识仍不足,加上没有明确的应用需求,软件系统的作用没有得到充分发挥。

  1998年到2002年初,又对信息化进行了重新设计,在原有系统的基础上又建设了ERP,还实施了物资采购的“比值比价系统”。2000年启动了网络建设,建成了以两台Cisco 6509交换机为核心、光纤传输为主干的厂内千兆局域网络系统和以城域网宽带为主的广域网系统。但这一阶段,企业的信息化应用也未较好从整体上考虑信息流转和共享的问题。这一阶建设的五大系统包括:CASE/ERP管理系统、物流系统、动力管理系统、财务管理系统、物资采购比质比价系统,有着不同的操作系统和数据库平台。异构的计算机系统和操作环境,以及各个系统之间的应用集成问题,制约了常烟信息化的进一步拓展。

  因此,从2002年起,如何对当前使用的信息系统进行企业应用整合,就成为信息化建设的第三阶段的任务,目的是从根本上解决信息集成、信息处理、信息挖掘与分析、信息利用等一系列问题。而承担起这个信息集成平台的服务器,就是两台IBM eServer p 670。

  先选好奠基石

  现在已经是常德卷烟厂信息部系统主任工程师的季红,上世纪80年代就进入常德卷烟厂,从一个普通车间工人一直做到现在的工程师,可以说是常德卷烟厂的信息化建设的最好见证人。提起对厂里信息化的建设起到重要支撑作用的这几台IBM服务器,季红的满意之情溢于言表。

  在信息化建设刚刚启动时,常德烟厂就采购了两台IBM的AS/400小型机。季红带着我们来到机房,看见这两台小型机还在工作。据介绍,在这两台小型机上运行着ERP系统,在这些年的使用中,这台机器的运行一直很正常,仅仅是在需要升级的时候更换硬盘。由于AS/400的运行良好,之后为了信息集成平台采购硬件时,常德卷烟厂也把眼光主要锁定在IBM身上。

  但信息化建设的第三阶段决定要采购服务器时,常德卷烟厂也是花费了一番心思挑选的。

  季红笑着告诉记者,为了挑选一个合适的产品,他们曾经去过湖南省气象局、杭州卷烟厂等单位考察,甚至还到了人民日报社,考察中他们发现,大多数企业使用的都是IBM品牌的服务器。这个考察结果加上之前对IBM产品使用的较高认可度,采购基本上确定了IBM的产品。此外,在常德卷烟厂,由于很多的IT设备都是IBM品牌的,如果服务器也采用同一家公司的产品,能很大程度上降低产品的维修费用。因此,他们最终选择了IBM的Power系列服务器作为重点建设的信息集成平台的硬件支持。

  如今这个信息集成平台最核心的硬件就是两台p670服务器,存储容量有150G,总共分为三个分区,一台上面运行着WPS、门户网站和WBI等,另一台则专门用做数据库服务器,把其他应用系统数据库都整合起来,形成中央数据库,以便于分析加工。除了对现有的系统提供支撑,在IBM和常德卷烟厂的多次交流沟通下,这两台服务器还留有5年的冗余设计量,即使是今年整合了各分厂办事处的业务也能有富余。

  所有人的信息化

  徐远兵告诉记者,目前,在IBM eServer p670上运行的这个信息集成平台已经基本建成,模型已经基本建立,数据的收集也已经完成。尽管目前数据已经集成到一个统一的数据平台,但数据的查询和应用还没有完全解决。因此,还需要经过相关的调试和明年一年的磨合期,这个信息集成平台才能真正发挥他的作用,为常德卷烟厂的领导做出相关的决策提供依据。他用了个形象的比喻:现在所做的信息集成平台就是一个“修路”的过程,就像修建一条高速公路一样。当高速公路修建好了以后,各个系统就能发挥它的作用。假设没有高速公路的支持,各个应用系统只能是一个个的孤岛。如果这样,那么为这个信息集成平台提供支持的p670就是路面的基石,只有基石的耐力过硬,这条信息高速路才能畅通无阻;只有基石的质量有保障,这条信息高速路才能有很长的使用寿命。这样看来,IBM 的这两台p670还确实是责任重大。

  事实上,这两台p670确实承受住了“信息高速路”的需求,运行良好。因此又购进两台IBM P570服务器,用于人力资源和财务系统。IBM服务器已经成了常德卷烟厂信息化高速路修建的主要支撑。

  尽管现在信息化与之前相比已经有了很大程度的改进,徐远兵并不满意。他认为,尽管现在烟厂上的系统不少,但是应用系统不多,因此职工的信息化还是仅仅停留在文字处理、报表等一些比较低层次的应用,真正利用信息化手段来分析数据的还不多,甚至连收发邮件的都还很少,很多时候异地业务处理还是用传真的方式。“我看的心急,可是没有办法,还是要一步一步来。”徐远兵笑笑。为了真正提高职工的信息化应用水平,常德卷烟厂还会在今年内上办公自动化系统。由于这个系统与每个职工的工作都息息相关,同时可能会改变一些已有的业务流程,因此对卷烟厂的职工又是一次挑战。“希望这个办公自动化的系统可以促进大家对信息化建设的积极性吧。”徐远兵信心满满。

  就在记者要离开常德时,偶然看到常德卷烟厂的内部报纸上有一篇文章,称赞卷烟厂为退休职工办理的信息卡大大方便了退休职工的日常生活。记者禁不住笑了起来:当信息化真正改善了人们生活的时候,谁还会拒绝信息化呢?而这一天,在常德卷烟厂应该为期不远了吧。


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