8月18日,用友公司在北京举办了中国集团企业“集中管理”发展趋势论坛,许多专家、学者以及业界代表应邀参加。在论坛上,有关专家表示,中国集团企业与世界500强的差距十分显著。同时,这种差距不仅来自企业规模,更来自企业的集团监管、资金管理、战略决策、成本费用和绩效管理等综合性的管理差距。

  “跨国公司与中国企业相比,其最大的优势之一就是实现了集中管理。”麦肯锡的一位资深董事这样表示。集中管理不仅是数据管理的集中,更是在数据集中的基础上实现资源和业务的集中管理和监控,而这正代表着当今世界最先进的管理模式和未来的发展趋势。

  就目前而言,很多国际企业在集中管理方面已经领先中国企业很多。例如,惠普不仅在财务管理上实现了集中管理,同时该公司还建立了共享的财务服务模式;沃尔玛拥有全球最大的数据库,全球5000多家连锁店的信息都集中在数据库中,从而保证了这家超级企业可以从供应商那里采购到最便宜的商品。但是,同属世界500强的中国石化目前的管理仍然是分散模式的,虽然其很多下属机构都进行了ERP管理,但是在集团层面的管理上仍显落后。

  事实上,管理差距普遍存在于中国的集团企业中。对于集团企业而言,要想提高核心竞争力,集团企业管理必然要提升三大关键管理能力:协同、控制和共享。要提升协同、控制和共享能力,实行集团企业的集中管理是最好的办法。今天,集中管理已不仅仅是数据管理的集中,也不仅仅是在某一职能范围内的集中,而是在数据集中的基础上实现资源和业务的集中管理,囊括集中财务核算与资金管理、集中库存管理、集中采购管理、集中人力资源管理、集团分销等。

  在国内,集团企业局部的、分散的管理系统比比皆是,维护成本居高不下,业务流程难以协调一致,管理数据支离破碎,他们急需构建一个集中管理的经营平台。这个集中管理平台能帮助集团企业实现统一的成本费用控制模式、统一的资金支持服务、统一的分销商管理、关键物资的统一采购、关键设备的统一调配等功能,促进企业内部各部门之间的业务计划、流程、资源的协同,集团下属企业间的供应链计划的协同,从而达到集团企业协同、控制与共享等关键能力的目的。

  正是由于集中管理的突出表现,它正逐渐成为集团企业的首选管理模式,被越来越多的集团企业所采用。中国远洋运输的“旗舰”中远集团于2002年实施用友ERP-NC的资金管理结算中心解决方案,将分散的资金集中管理,并由此产生巨大的效益:每年可节省银行贷款约20亿元,增加利息收入5000万元以上。而且,通过集中管理,该公司的资金周转率提高20%,每年可节约500万元以上的汇兑费用。

  多年来,经政府主管部门积极推动,随着管理与信息化应用的不断丰富与成熟,中国集团企业的管理已步入以集中管理为主要特征的集团化管理阶段。目前,通过运用IT技术实现集中管理的热潮正在全国兴起。


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