刘小兵先生在CIO的岗位上已工作了七年,关于CIO的定位、CIO在不同转型时期的角色转换、CIO如何管理手下员工,他有着太多的话要说。为此,我们邀请他来到了天极网,为广大的网友答疑解惑。

  主持人:

  各位网友大家好,欢迎收看今天的天极网百家CIO采访栏目,今天栏目的第一期我们请到了双汇集团CIO刘小兵先生。

  刘小兵:

  各位网友大家好!

     

  主持人:

  请您介绍一下您在双汇集团CIO的经历。

  刘小兵:

  算起来也很快,已经是7个年头零7个月了,2001年加入的双汇集团,双汇集团在我加入之后,当时40多亿的销售额已经增长到了现在的近250亿,我感到比较欣慰。所以我为有幸能够加入到这样高速发展的团队而感到幸运。

  主持人:

  双汇集团初期的信息化建设好象比较困难,您能否谈谈具体的困难在什么地方吗?

  刘小兵:

  当时最大的困难是集团的领导对信息化的理解,这是很关键的一个问题。相信各位网友也是CIO,你们会明白要教育你的部下是很容易的,最难的是教育领导,让他理解信息化到底是干什么用的。而教育领导的前提是CIO自己要理解信息化到底是干什么的。我们相当一部分信息主管、CIO们,就真地不知道信息化该怎么用,所以更谈不上教育别人信息化怎么用。因此最难的是CIO自己要理解企业,根据企业的情况设计IT的需求,把IT真正用到企业的业务中,并且为企业的发展、管理、控制等各方面业务带来效益。所以,我反复强调做好一件事:与领导沟通的唯一方法不是靠说,而要靠做。要让领导看到效益,实实在在的效果,这个时候所有的困难就会迎刃而解。当领导看不到IT的作用时,你干什么都难。你作为个人,花钱买一个手机或者别的有用的东西,是你愿意掏钱买的。如果你花钱买一个不知道用来干什么的东西,那肯定是不理解的,你也不会去买它。

  现在很多企业的IT领导并不是没有钱,而是不知钱花下去以后,能给企业带来什么?所以我本着用事实说话的原则推进信息化,在我们集团内部,低调地宣传IT,少说多做。我的故事对各个网友可能有一定的启发,记得我刚到双汇集团时,双汇集团也算是个有钱的企业,但机房的破旧程度令人难以想象;机房没有空调,想花几十块钱买一个吸尘器也舍不得,结果弄得灰尘到处都是。但双汇集团花几十亿建一个厂,眉头都不皱一下,因为买生产线投进去肯定能赚钱,但IT投进去不知道有什么产出。你张口要几百万,得算算一百万需要买多少根火腿肠才能挣回来。当时因为厂里领导不重视,所以信息化没法搞。但我的观点是先想到自己没有做好,有效果了,老板自然会投。

  当时双汇的计算机中心设在8楼,但说白了就相当于一个打字室,复印材料也在8楼。这就是咱们现在说的信息中心。老板知道国外的大企业都有自己的机房,他说我们也得有,但具体用来干什么,他说不出来。2002年有一个突出的事件,这一年年销售额正好97个亿,以往的事实是随着销售额的上升,费用也随之上升,但2002年出现的情况却是费用比2001年下降了2.2亿。老板就去查这笔钱是怎么省下来的,结果发现是信息化在起作用。最后老板发现信息化是好东西,是省钱的好东西。因此集团对信息化的认识稍微提高了一点点,因此对计算机也重视起来了。于是就让我做一个预算,把集团成本改造一下。当时我们虽然用的全都是兼容机,但我们用起来了。当时我做了一个300万的预算,这在当时已经是很高的了。选万总高兴的时候,我跟老板说:上次您答应我要买机器,我做了一个预算。当天他还真很高兴,企业营业额已经快过百亿了,当时他说这个预算够不够,我说确实还是少一点儿,于是他就干脆批了1000万。这就是老板主动推进的事情,原因就是用信息化确产能省钱。到2005、2006年时,万总的想法更加提升,他明白了如果没有信息化,我们就不可能做这么大,也不可能把企业发展得这么稳健。他说信息化不光省钱,还是企业做大做强的必备条件。因为双汇集团要异地掌控,所以必须实现集中式管理、分布式经营,网络化生产遍布全国的营销生产网络,如果没有信息化控制,就不知道会在哪里翻船。

  通过我这几年的感受,我想跟网友说,你要做的唯一重要的事情,就是教育你的领导,把领导教育好,让他们知道信息化的作用以后,事情就很好做了。

  主持人:

  您刚才谈到困难是由CIO的定位偏差引起的,我们收到很多的反馈,很多网友从不同的角度问我们,什么叫CIO,您做了八年的CIO,能否请您谈谈这个问题?

  刘小兵:

  大家都知道CEO是干什么的,也知道CFO是财务总监,但CIO现在乱得一塌糊涂。网管也叫CIO,编程员也叫CIO,主管副总也叫CIO。有关CIO的定义,我在北大讲课的时候就聊到CIO必须要有自己的定义。试想一个不财务的CFO如何管理财务团队,因此我的观点是CIO必须是有IT为背景的专家,当然他们同时也需要具备很多其他素质。我认识的在国外的CIO都是搞计算机技术出生的。我认为CIO应该有一个明确的定义:

  第一,必须是信息化的专家,而且对计算机的技术要有全面的了解,不能单了解一面,首先他要懂网络,要懂计算机语言,对于不同的应用要知道用不同的语言,计算机的网络是局域网还是远程网都得了解,必须知道网络的硬件,用什么样的硬件、有多少CPU,多大内存能掌握企业未来得发展情况。对数据库也要了解,最大的数据库、小数据库显然是背不动的。 所以在设计架构的时候,究竟是分散式的数据,还是集中式的,企业应用各有不同。所以说他第一应该是计算机专家,财务总监必须是财务专家。

  第二,应当全面掌握企业所有的业务,从采购、生产加工、销售、财务、物流、库存、应收应付等等一系列的东西一定要懂。为什么CIO很难做得久?就是因为CIO不是一般人所能承担的,最重要的是要把信息化跟业务紧密捆绑在一起,知道信息化带来什么东西,如果连业务都不懂,IT从何谈起。

  双汇集团这么大了,首先我们给商业上信息化,当时我们上分销有很多人反对,上完再到财务,也有很多人的反对,接着上生产,觉得不可能信息化搞生产,结果上去以后是日清日结效果非常高,对全厂几十亿的管理一目了然。哪个部门要买什么东西,上网一查,这个设备闲置不用买了。如果不懂业务你就不知道,无从谈起,所以必须看到企业未来得发展、业务的发展。比如说物流,怎么装车、怎么放,不懂这些怎么规划。所以说必须要求不单单是信息技术比较好,而且对业务这一块也要求非常强。

  第三,要有良好的道德品质。大家知道CIO都是软件厂商、硬件厂商的重点照顾对象,稍微一被诱惑就犯错的现象我看到的太多了,所以要有良好的道德水准。

  第四,具备沟通的素质, CIO是需要协调集团各个部门的关键性角色,包括协调管理好手下,同级的同事之间也要关系融洽,要让财务总监喜欢你,销售也喜欢你,不能跟他们弄得跟敌人似的,因为你做出来的东西是让他们使用的。更重要一点是跟老板的沟通,很多CIO是技术出生,跟电脑打交道非常容易,但他不知道跟老板怎么打交道,说出来的话让人很反感。没有沟通能力就是哑巴CIO,那肯定是不行的。

  第五,CIO必须有很好的学习能力。因为IT行业发展太快了,稍微不学习就落后了,当你的落后技术用在你的企业中时,是不可能为企业带来任何效率的提升的。

  第六,学术关系。在参与学术活动的时候(特别是国际性的学术活动)能够学到很多新知识。

  总结起来,最重要的素质是前面两个,一个是懂计算机,一个是懂业务。