“发布政务信息、通知开会,只需信息中心系统管理员在计算机键盘上轻轻敲几下,便可通过短信平台发送到相关人员的手机上了,而过去做这项工作通常要花费一天的时间,电话费也耗费不少”,湖北省荆州市政府办公室有关负责人对记者说。从今年年初开始,荆州市政府召开的会议不再采用电话和书面的形式通知,而是全面使用“政务通”服务系统。

  信息化建设提高了办公效率

  “政务通”是基于移动通信短信平台建立的一个政务短信群发互动系统,依托中国移动和中国联通优质的短信服务,为政府各部门提供移动办公支持。通过“政务通”服务系统,市政府能够实现高效经济的智能会议通知、对内对外信息群发、政务短信信箱和快捷的邮件提醒功能接入等。据悉,仅通过“政务通”服务系统发会议通知一项就比过去节约成本近4/5,而且效率得到了较大的提高。

  “政务通”短信服务系统的成功应用只是荆州市利用政务信息化提高政府工作效率的一个缩影。近几年,荆州市信息化建设发展十分迅速,目前已经积累了丰富的实践经验。在2004年的“优秀政府门户网站调查”活动中,荆州市政府网站——中国荆州网(www.jingzhou.gov.cn)获得了全国地市级政府“优秀政府门户网站”称号。

  几年前,信息化建设在某些地方指的就是建立网站,评价一个地方的政务信息化做的如何关键就是看地方政府有没有自己的政府门户网站,有没有能够联上网的微机,是否配备了专职的网络管理和维护人员。现在,这种陈旧的观念在荆州市已经不复存在,从市政府到市直机关,从政府领导到项目负责人,观念更务实更客观,项目实施重实践重应用。

  目前,荆州市政务信息化建设一方面继续加强政务内网的建设,充分利用信息化手段提高政府系统内部工作效率,逐步实现公文网上传送的无纸化办公目标,另一方面利用多年实施政府上网工程取得的成果,抓住当前政务公开这个良好契机,将政府信息资源与市民密切相关的应用结合起来,推动政务信息化的快速发展。

  信息化建设初期应用明显不足

  虽然荆州市政务信息化建设如火如荼,但是这很难真实反映荆州市政务信息化水平。于是,记者通过与几位荆州市民和市直机关工作人员的交流,试图对荆州政务信息化建设的总体水平有一个初步了解。