中小学资产核算试用资产管理

　　诸城市2004年1月1日成立诸城市教育会计核算中心，实行电算化管理，纳入所辖50多家中小学校进行统一、集中核算。为了加强对校产的监管力度，诸城市教育会计核算中心采用金算盘的资产管理系统，对资产管理进行改革。

　　账目不明 资产流失

　　一直以来，资产管理是中小学校财务管理的薄弱环节，问题很多。

　　许多学校只顾建设购置，忽略资产管理，投入使用后转增资产，存在着“重钱轻物”、“重购轻管”现象。

　　资产账册管理混乱。属动产的资产，根本没有设置资产总账、明细账核算，购置时根本没有入账，形成大量账外资产，更谈不上报废、减少时调整相关资产项目。属不动产的房屋建筑物完工后，既没有办理竣工决算，也不进行验收就开始使用，没有及时增加资产。

　　由于没有严格的执行标准，许多由于价值低、易损耗、够不上固定资产的物品，作为固定资产入账，财产清查不定期，账项调整不及时、不准确。

　　随着学校布局调整的不断进展，各地不断撤并高中、初中、小学，合理扩大学校的规模，优化教育资源配置。但撤并学校校产处置存在许多问题，资产产权不明确，导致国资流失。

　　优化盘点 时时监控

　　采用金算盘的资产管理系统后，一切变得精确化。由部门管理员根据变动资产的原始凭证，审查核对，确认有关经办人员、领导已签字、保管人员已验收入(出)库后，根据原始凭证内容，填写固定资产增减凭单，并分别交报账员、总管理员及自己留存等。根据固定资产增减凭单，分别编制记账凭证。校产管理员、部门管理员根据各自的增减凭单，编制固定资产记账凭证，分别登记各自的固定资产总账、明细账等。

　　校产总管理员每月及时结账，与会计核对一次账目，并通过软件的资产传输功能按要求将所有数据上报核算中心。校产总管理员与部门管理员每季度对一次账目，以保持账账相符。 学校资产管理员根据平时在软件中输入的资产卡片、生成的资产存放地点分布表对校产进行全面清查盘点，在盘点的基础上年末编制固定资产清查表。

　　时至今日，金算盘资产管理系统在该中心已运行一年有余，极大地提高了该中心对资产的监管力度，使中心全面掌握了各单位资产使用情况，可以及时对资产进行调度和资源的优化配置。