第一部分 出版社管理信息系统综述

　　随着计算机、网络、通讯、存储、多媒体等信息技术的发展，以及这些技术在出版社管理和业务工作中的应用，极大地刺激了出版社生产力的发展。一方面，写作上，编辑们摆脱纸张、剪刀和浆糊，使用电脑并配以功能日趋完备的、高效的图文编辑软件进行写作、编辑；由于使用了计算机绘图软件使得出版社的绘图、设计等也更具高效性；排版上，也摆脱手工作业或专业需求。另一方面，作为出版社生产对象的出版物也从以印刷品为主向融合CD、VCD、DVD、CD-I等电子出版物在内的多元化方向发展。

　　作为出版社主要生产力的编辑人员对现代信息技术的认识，也在应用中大大地提高了。为了更好地应用信息技术、拓展出版社的业务范围、提高工作效率、创造更好的经济效益，出版社的管理层也在尝试应用新的管理措施，例如增加新的职能部门、合并或取消一些不适应新技术应用需求的部门等。应该说，这些措施的实施无疑给出版社的发展带来了新的生命力。但是，出版社要想在竞争日益激烈的信息社会中求得更大的生存空间，仅仅依靠这些小的机构变动是远远不够的。出版社的领导、决策层管理者在实际决策中经常会遇到下面的问题：

　　●如何及时、准确地获取每一品种出版物的经营利润或销售分析数据？

　　●如何准确了解各部门、各项目的费用支出情况，如何了解近期或预测将来某一时期的收支款情况？

　　●如何更科学、更规范地管理好出版社编务、出版、发行等业务？

　　●如何尽快地得到各种准确的生产计划报表、图书或型版的库存报表等，或及时了解出版物、原材料等的阶段进销存情况？

　　●如何监督列入选题计划内的各选题的发稿计划、出版计划的执行进度，或当前状态？

　　●如何按市场的需求，及时调整图书、电子音像制品的出版计划，控制编务、出版部门的工作进度，避免图书、电子音像制品的积压？

　　●如何获取某一品种图书或电子音像制品的发行分析数据、某一地区的发行分析数据和某一品种(或某一类出版物)在不同时间段的发行情况的比较数据？

　　●如何准确了解出版部门对纸张或其他各种出版用原材料的需求情况，调整采购计划，保证出版工作的顺利开展？

　　●如何及时地获取出版社的人力资源配备的分析数据？

　　现代企业的发展要求企业管理层必须在管理中运用现代信息技术去获取、提炼信息，增加企业的决策精度和对市场反应的敏感度；建立适合市场竞争需求的现代企业管理机制，并应用信息技术和先进的企业管理思想建设自己的企业管理信息系统(MIS)。正是认识到这一点，许多出版社的领导、决策层正在积极尝试摆脱传统的管理模式，建立融合现代企业管理思想的出版社管理信息系统。“TL出版”系统正是在这种情况下诞生的。“TL出版”是一个切合我国出版社业务状况的管理信息系统，也是目前唯一的融合出版社业务管理、财务管理、人事管理、办公自动化管理为一体的出版社管理信息系统。

　　“TL出版”面向我国大中型出版社，提供全面的现代企业经营管理方案。系统一经推出，就受到广大出版社的关注。

　　第二部分 “TL出版”系统构成

　　“TL出版”系统由三类业务管理子系统组成，即由人力资源管理、财务管理、原材料库存管理、编务管理、出版管理、采购管理、发行管理、决策分析组成的主要业务类，其管理模式为以财务为中心，通过生产驱动财务管理；由领导办公系统、文案管理、办公业务管理、公文管理、会务管理、外事管理、行政后勤管理、电子邮件组成的OA管理类，其管理模式为以领导办公为中心；由版权合同管理、书稿档案管理、图书资料管理、科研成果管理子系统组成的辅助业务类，其主要目的是辅助出版社的管理人员更好地进行主要业务类的管理。

　　在主要业务管理方面，“TL出版”提供及时准确的库存(包括成品出版物、半成品、原材料等)、采购、成本等数据分析；实时的生产计划(如选题计划、发稿计划、出版计划、工作计划等)跟踪控制；在编务、出版的工作管理上应用先进的流程控制思想，使工作过程清晰，责任明确。

　　“TL出版”出版社管理信息系统包括如下主要管理子系统：

　　系统资源配置子系统

　　编务管理子系统

　　出版管理子系统

　　发行管理子系统

　　财务管理(帐务，报表，应收，应付，成本，固定资产，工资等)子系统

　　库存管理(原材料，成品，半成品)子系统

　　采购管理(纸张原材料，固定资产，办公用品等)子系统

　　决策支持子系统