方案概述
“协达”政府信息门户GIP是”协达”协同软件平台的操作入口,是”协达”软件数据展现的界面,是”协达”协同软件系统最为直观的应用部分。”协达”政府信息门户GIP不同于GIP在初始阶段的静态的网页形式,只是简单地将相关的信息发布在这些网页上。”协达”GIP不仅包括了信息发布的功能,而且将企业中可以为大家共享的文档集成进来,并增加了高级的搜索功能,这在一定程度上实现了内容管理的功能。同时集成了工作流、电子邮件、人力资源管理HR、办公自动化OA、个人秘书等功能,使得GIP逐渐发展为政府运营的平台;
对于已经采用ERP、CRM、SCM等信息化系统的用户,”协达”GIP还能够透过信息门户获取其中的信息,成为与这些业务系统进行交互的平台。另外,”协达”GIP还包涵了一些高级的个性化功能,如个人通讯、工作联系、备忘提醒、待办任务等等。”协达”政府信息门户EIP的应用示意图如下:

“协达”GIP具有以下特征:
1.统一的信息访问渠道:
“协达”政府信息门户GIP通过将内部和外部各种相对分散独立的信息组成一个统一的整体,使用户能够通过统一的渠道访问其所需的信息。
2.强大的内容管理能力:
“协达”政府信息门户GIP支持几乎各种结构化和非结构化的数据,可以搜索和处理合同、文件、模板、经营报告等各种格式的文档。通过”协达”EAI系统功能作为中介,还能识别多种关系型和OLAP数据库中的数据。
3.协作及共享:
“协达”政府信息门户GIP允许使用者存取或提供信息给特定的个人或组织。内部员工可以通过”协达”GIP系统分享信息。比较基础的应用,例如:通知、公告等等。员工可以马上得知企业信息,由于具备了个性化的功能,所以可指定阅读公告的对象,并具备权限控管的功能。员工可在虚拟社区中发表事件心得、问题寻答、知识撷取等。员工还可以通过EIP中的个人日历和工作日志的功能,在信息门户EIP中安排自己的工作。”协达”GIP系统能够与”协达”其他系统高度集成,如能够与人力资源管理系统集成,可以实现公司人事基本资料的发布,除了文字介绍,还可以放置照片,让同仁之间彼此有更多一层的了解。除此之外,”协达”GIP还可以实现劳资管理、绩效管理等;通过门户,还可以进行工作流管理、电子邮件管理等;同时,也可以建立属于企业或个人的搜寻引擎,并可设定或者规定开放使用时段或权限,运用网络资源取得正确、有用的资料,节省时间成本。除了内部员工的信息共享,对于客户、供货商及合作伙伴,也可以通过企业间网络达到信息共享的目的。