ERP厂商能否在市场上具有强大的生命力,一方面,能否向客户提供适用的ERP软件;另一方面,能否准确及时的提供咨询实施。而对于后者,又决定了ERP厂商建设咨询实施数据库的重要性。本文对ERP厂商咨询实施数据库的现状、策略与管理进行分析。
在网络环境下﹐为了确保客户ERP项目成功的应用,ERP厂商除了要具有比较健全的ERP软件外,还要具有完善的ERP咨询实施文档的数据库管理,这要求ERP厂商的眼光不仅仅盯在一些可行性的方案报告或实施方案报告上﹐还要重视软环境的统计分析建设﹐如网络﹑咨询实施文档数据库等。ERP厂商要想充分开发利用信息资源﹐就必须以咨询实施文档数据库方式存在﹐并将分散在不同分子公司﹑不同行业﹑不同范围的信息资源文档数据库化﹐或者从信息生产阶段(ERP软件开发或提供咨询阶段)开始就计算机化﹐同时﹐还要以此为基础开发出市场所需的各类文档收集、归纳与分析数据库。笔者认为﹐咨询实施文档数据库就是信息库﹐是ERP厂商提供信息的主要来源﹐是ERP厂商提高ERP软件发展方向的核心﹐是满足广大客户需求的关键﹐是面广量大的事务处理系统的支撑技术﹐是ERP厂商发展成熟与能否提供企业整体规划的一个重要标志﹐它的建设水平也是ERP厂商整体竞争力强弱的一个重要指标。
一﹑ERP厂商咨询实施数据库建设的现状
近几年,ERP厂商咨询实施文档数据库建设取得了较大进展﹐表现在ERP厂商中咨询实施文档数据库的总量成倍增长﹑文档数据库内容有所扩展﹑文档数据库容量明显扩大、文档数据库分布有所扩展。但ERP厂商中仍存在结构不合理﹐商业化程度低﹐有关市场行情﹑产品﹑商业动态﹑金融活动﹑企业战略等多方面文档数据库缺乏问题。从ERP厂商中信息文档数据库的建库数量﹑质量﹑市场需求以及服务水平来看﹐仍处于发展初期﹐而且咨询实施文档数据库建设者标准化意识淡薄﹔文档数据库建设普遍处于分散建库﹑局部使用的状况﹐库与库之间基本上是自成一体,很少考虑兼容问题﹐那种集中的﹑网络化文档数据库几乎没有﹔文档数据库产业化、商业化程度低﹐现有的信息文档数据库远不能满足日益增长的市场需求。因而,ERP厂商需大力开发建设咨询实施文档数据库。
ERP厂商的咨询实施文档数据库面临大好的发展机遇。一方面﹐随从经济建设的日益繁荣﹐市场信息化程度逐渐加强,客户的自身管理水平不断提高,对ERP的需求也不仅仅是处理业务上的常规流程,对个性化的需求越来越强烈﹐且显示需求多样化趋势﹔另一方面,随着中国加入WTO,国家对ERP厂商的发展也给予高度重视和扶持。近几年﹐国外ERP厂商的咨询实施文档数据库正向大型化、综合化﹑网络化方向发展﹐这也是ERP厂商咨询实施文档数据库建设的必然趋势。因而﹐ERP厂商必须以市场为驱动力,以客户为导向,走商品化﹑市场化道路﹐优先发展经济﹑商业﹑金融等各个行业的咨询实施文档数据库。
中国在面向经济服务过程中﹐有部分ERP厂商已经建立了一批咨询实施文档数据库;相关的ERP咨询方面的网站也具有不同行业的ERP方案文档的建设这些促进了ERP厂商咨询实施文档数据库的全面健康发展。同时﹐各个地区正在加快企业信息化的建设﹐与全国各省市联网﹐并与因特网联网。这些文档数据库是按一定序列组织的﹑载有丰富信息资源﹐代理信息咨询服务课题﹐培训客户﹐设置联机检索网络﹐是获取世界性科技﹑经济﹑社会信息的有效工具,为ERP厂商大发展提供了良好的条件﹐也为ERP厂商开展网上信息咨询﹐进入全国信息咨询市场和国际市场提供了良好的手段。这样,既提高了ERP咨询手段的现代化,又为客户提供优良的ERP产品咨询作了有力保证。
二﹑ERP厂商建立咨询实施文档数据库策略分析
联机咨询实施文档数据库网络促使ERP厂商的信息系统从集中型转向分散型﹐产生了局部网﹑国家网﹑国际网﹐构筑了更大覆盖面的全社会型网络﹐加速了信息咨询商品化﹑个人化进程﹐也使得信息咨询供需方获取知识的手段发生了根本性变化。
1. 主动攻击﹐ERP咨询从被动变为主动
传统的ERP咨询服务是客户需要什么﹐ERP厂商就解决什么,进行了大量的二次性开发,完全是一种被动型的服务﹐这样会使客户往往放弃到ERP厂商取得企业化信息。因此,ERP厂商要改变这种状况﹐采取主动性原则﹐应用多种方式主动了解社会各行业处于不同阶段的各种企业信息化需求。对于重点客户,如有行业代表性质的客户,ERP咨询人员应应配合销售人员主动上门﹐使他们了解利用ERP软件,对于解决企业目前信息孤岛等现象的优势﹐并直接听取他们的需求和建议﹐了解他们的存在的问题和潜在的一些可能代表软件发展方向的合理性的需求。同时﹐积极收集客户的反馈信息﹐以进一步提高信息咨询服务的质量﹐扩大ERP厂商信息资源的利用范围﹐使其在市场经济中发挥应有的作用。
笔者认为﹐对这些咨询实施文档数据库信息的再次利用以及作为案例等都有很大的价值。因此﹐ERP厂商通过建立大型文档数据库﹐可对获得信息加以归并。对于客户﹐ERP厂商可根据他们以往的经历﹐预测他们在何时可能存在某种潜在问题﹐这样可以及时主动地同他们取得联系﹐获取更多的信息咨询机会。与此同时﹐对于一些潜在的客户﹐也可以通过网络来向他们宣传本厂商的工作业绩﹑咨询实施文档数据库的数量和质量,赢得他们对本厂商的重视与信任,在适当的时机可以为他们提供合理的ERP咨询方案等等。