中国的钢铁企业在应用ERP时有三条路径,一种是完全靠自己的力量开发、研制,比如宝钢;一种是与国外企业合作,选用他们的ERP产品;邢钢选用的是国产的软件,而且取得了很好的效果。
作为全国钢铁行业竞争力最强企业之一,邢台钢铁有限责任公司不断进行创新的信息化管理,形成了独具特色的”外与市场接轨,内部高度集中“的现代管理模式,建立了以市场为中心的集中销售运营体系、集中财务、资金管理、集中物资采购、集中仓储和企业内部物流体系,使之服务于邢钢专业化发展的战略,即”做精、做专、做强“,走产品专业化、品种多样化、质量功能化、市场国际化之路。
一体化管理体系
邢钢ERP项目在建设过程中,项目组历时八个月完成了公司主体规划和目标业务流程,建立了科学统一的编码体系,实现了采购、销售、库存、计量、质检、财务的业务一体化管理。项目一期运行效果明显,信息的集成透明、高效,为企业管理决策提供了可靠的数据依据。其管理效果主要体现在以下几个方面:
一、规范了企业的内部管理,建立了统一的编码管理制度,完善了企业的基础管理工作,业务信息的高度集中和流程的固化,保证了业务数据的真实准确,增强了企业的管理控制过程和事后责任的可追溯性,减少了人为的因素,提高了企业内部的管理效率。
二、实现了企业各种资源的合理配置,信息化的实施使企业信息化的资源得到了集成和共享,人力资源配置不断优化,物流更加高效快捷,提高了资金的使用效率。
三、培养了一支管理能力强,专业素质高的人才队伍,他们必将成为企业全面信息化建设的中坚力量。
四、促进了企业管理的创新。信息化的实施,淡化了部门意识,强化了流程管理,使企业管理由科室层次管理逐步向流程化管理转变。
邢钢ERP项目一期成功运行为二期的实施奠定了良好的基础。目前生产制造、成本管理、设备管理、人力资源等二期上限管理模块,已步入了紧张的实施阶段,邢钢正巩固一期的成果,借鉴一期经验,保证二期工程的顺利上线,实现邢钢整体管理升级,核心竞争能力增强,邢钢的实践是中国钢铁产业信息化建设的成功范例,将推动国产管理软件的发展。
三大系统构成
邢钢ERP方案有三大组成部分:现场管理-数据采集系统;企业资源规划系统;决策支持系统。
邢钢ERP解决方案整体架构包括:1、实时系统采用实时数据库接收来自硬件等低层系统的基础数据,如生产数据、耗用数据等。并且提供图形化的界面对现场进行管理。2、ERP系统与现场管理系统通过接口程序相互链接,从实时关系型数据库中读取出数据。主要包括财务管理(含财务核算)、供应管理(包括设备、备品备件、材料燃料等的采购)、销售管理、库存管理、成本核算、成本管理、生产管理、质量管理、设备管理、人力资源管理等模块。通过ERP系统,对产、供、销的全过程及对企业所有资源进行协调。3、决策支持系统通过数据挖掘技术建立数据仓库,再利用指标生成器生成各种经营指标、财务指标,对企业进行多角度、多层次的评价,为企业的成本计算、生产排程、库存优化乃至经营决策等提供依据,并辅助进行战略管理。
全面提升管理水平
邢钢ERP全面提高了企业运营能力和生产计划管理能力,并可以对生产情况动态进行实时分析。可以抓取出每日或每班的投入产出数据,以指标的形式实时向集团公司各级领导进行发布。
邢钢ERP的各类质量标准有不同的质量规范组合组成。每个质量规范组合又由各种质量规范、所定义的质检活动及质检验项目组成。
通过实施该系统,可以在系统中建立一个扩展的质量规范数据库,该数据库包括了对企业的采样和测试规范的描述,这些规范是由外部授权机构发布的已认可的标准。根据质量规范中的规则,可自动计算出要被测试的特性的有效值范围。这保证了每一个具体项目都能符合客户要求或规定的标准。
当输入一个客户定单或库存定单后,它能够自动检验一个已存在的有效可行的质量规范,来满足所必须执行的测试。当车间操作人员输入各道质量检验数据后,系统将自动根据所定义的公差表进行考核,并且能够把这些数据自动生成到质量保证书上从而达到质量检验、判定及质保书同步进行。