提到IT服务管理(ITSM),提及频率较高的一个词就是“救火队”,ITSM解决方案提供商在推广ITSM产品时,习惯于说IT服务管理有助于企业IT部门从“救火队”的角色中解脱。在本文中,我们将简要地分析一下IT服务管理的发展、IT服务管理的国际标准ITIL,并介绍一个IT服务管理的案例。在以后的AMT专题中,我们将系统地论述IT服务管理的方方面面。
一、ITSM正本清源
ITSM所属
在讨论IT服务管理之前,我们先来分析一下服务管理的概念。服务管理与普通的生产管理具有很大的差异性,它面临一些独特的挑战,而且生产管理方面的理论已经被研究了很多年了,相对而言,服务管理的研究时间还不是很长。其中,服务管理中一个最关键、最重要的一个特点是:在服务交付系统中必须要有客户出现。
按照一般经典的分类方法,服务一般可以分成五大类:(1)企业服务:咨询、融资、银行等;(2)经商服务:零售、维护、修理等;(3)基础设施服务:通信、交通等;(4)社会/个人服务:旅馆、保健等;(5)公共机构:教育、政府等。
从这个分类上来看,IT服务应该属于基础设施服务的范畴。但是,我们现在所强调的IT服务管理已经不再是停留在IT基础设施的建设上,更看重的是对IT资源的管理和优化,并且它已经上升到很高的管理层面。另外,它更多的是企业内部的一种服务过程,即IT部门为其他提供服务的系统化管理的过程。
ITSM本质
我们可以再来回顾一下, IT服务管理的地发展流程。其实,在IT发展早期,公司当时的IT系统非常简单,可能只有一台计算机,只要观察它的日常运行状况就可以了。但是随着计算机以及网络设备的逐步增加,此时企业需要进行系统的网络管理,这时候就需要一些软件来辅助对网络进行监控和检测。
下一个阶段,网络的分布式结构,即平台服务器俞加复杂,出现了多层结构,此时可以说是IT管理的一次升华,同时对IT管理员就提出了非常高的要求,IT管理员不仅要懂得硬件知识、网络知识,还要懂得各种软件知识,以及平台共享方面的知识,因而对他们提出了更大、更新的挑战。而这时候更需要专业化的IT服务管理解决方案来协助IT管理员来完成日常的IT维护与管理,否则容易形成一种“救火队”的工作模式,那里有困难就扑向那里,管理非常混乱,而且速度往往难以满足其他部门的需求。
按照这种思路,通俗地讲,IT服务管理更多的是一种方法论,它以PPT(人、流程和技术)为核心要素。ITSM解决方案一般是由多个相辅相成的模块构成的,IT管理员需要做的事情就是:监督每个模块的进展程度,以及各个流程是否完全到位。
ITSM是一种以流程为导向、以客户为中心的方法,它通过整合IT服务与企业业务,提高企业IT“服务提供”和“服务支持”的能力和水平。ITSM是联系“IT服务”和“业务需求”的纽带。ITSM的目的是建立“以企业内部IT用户为中心”的管理机制和运作模式,以提供高质量、低成本、可计量的IT服务。ITSM与ERP、CRM和SCM等管理系统和管理方法有所不同,前者更强调的是对企业整个IT资源的管理,而后者则是对企业营销、生产、财务、库存等内容的业务管理。