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献给CIO的歌:招标过程的计划控制与标准

(2005-04-21 09:40) (吴文钊) (天极网)
导读--作为企业信息化主管的CIO们如何能够保证招投标过程顺利进行,而不至于时间的无休止的延续呢?

  招投标计划与控制

  招标、投标、答辩的概要计划与时间在标书中都已经明确,这些计划与时间为招投标过程的顺利推进奠定了基础。但是我们不难看到,招投标过程的计划往往受到多种因素的制约,诸如:企业各级经理人时间的制约,专家时间的制约,投标单位数量的制约,政治因素的制约,以及招投标过程中的许多基础性评估标准和准则的制约,这些都时刻影响招投标过程的按时推进。

  在国内招投标过程中,能够按照计划顺利推进的招投标比例很少,能够保证招投标质量的过程的比例也很少,那么究竟是哪些因素在起作用呢?作为企业信息化主管的CIO们如何能够保证招投标过程顺利进行,而不至于时间的无休止的延续呢?这是CIO们需要认真地研究和分析的一个过程。

  为了找到影响因素,必须对现有的招投标的过程作一下扫描,这是我们大多企业在开展招投标过程中常见的计划体系。

  招标、投标、评标概要计划总汇

  1. 招标时间计划

  1.1. 招标书拟定计划
  1.1.1. 招标、评标等标准拟定计划
  1.1.2. 招标方式拟定计划
  1.1.3. 招标书制作计划
  1.1.4. ………

  1.2. 招标启动计划
  1.2.1. 招标书发布与投标商招募计划(可以定向招募和公开招募)
  1.2.2. 投标商报名与初步筛选时间计划(按照标准筛选,并确定投标商数量)
  1.2.3. 筛选结论通知时间计划
  1.2.4. 标书购买时间计划(截至时间必须确定)

  2. 投标书制作时间计划

  2.1. 投标书写作时间计划
  2.1.1. 招标书答疑
  2.1.2. 招标书写作

  2.2. 投标书提交时间计划(投标时间已被明确)
  2.2.1. 标书提交
  2.2.2. 所提交标书的唱标

  3. 初步投标方案筛选计划

  3.1. 标书内容完备性、合法性评估
  3.1.1. 标书完备性、合法性标准确定
  3.1.2. 企业内部常备小组初步评估
  3.1.3. 缺陷标书和废标发布
  3.1.4. 缺陷标书文件补充(合法性、非关键性内容补充)

  3.2. 投标商解决方案初步评估***1
  3.2.1. 初步评估标准确定
  3.2.2. 评估小组对方案完整性、逻辑性评估
  3.2.3. 评估小组对职业化特征、专业化特征评估
  3.2.4. 评估小组对性能、水平、能力评估
  3.2.5. 评估小组对时间、价格、成功可能性评估
  3.2.6. ………

  3.3. 初步评估结论发布
  3.3.1. 评估标准发布
  3.3.2. 评估结论发布
  3.3.3. 进入第二阶段(答辩)投标商名单发布

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