eHR试水
“2年前,仅仅员工考勤就足够让我头痛的了——500多名员工,每天要监督打卡,月末还要统计,考勤卡堆了两大桌,两个人忙4、5天还经常出错。打卡机更是成为个别员工发泄的对象,所以我们很想引进完整的HR管理系统。”回忆起当时人事系统的情景,龙杰(苏州)精密工业有限公司负责HR的业务经理王莉莉不无感慨的说道。
遇到明基逐鹿是意外又是缘分。
一次与明基HR经理的会面让王莉莉找到了方向,明基用的是明基逐鹿软件(明基的一个全资子公司)的产品,“明基这么大的公司都在用,我们公司比明基要小,应该没什么问题……”王莉莉包括龙杰相关领导的想法有点歪打正着。
于是,和明基同是台资背景的龙杰就选择了明基逐鹿。
其实,当时除了明基的示范效应外,促使龙杰选择明基逐鹿HR软件的还有两大因素:一是当时龙杰的旧有系统是繁体的,而只有明基逐鹿的系统支持繁体;二是很多软件公司只卖考勤软件,不带薪资,因为每个公司的计算方式不一样,比较复杂,而明基逐鹿的软件可以处理薪资。最让王莉莉感到满意的是明基逐鹿实施顾问的服务。因为用软件来管理薪资是第一次,“明基逐鹿派专人对系统进行修改,结合龙杰的工资结构、规定,明基逐鹿的技术人员对软件进行了修改。”
系统实施完成后,人事部门的工作量大大减少,打卡、考勤等在新系统的帮助下不必再由人事部门专门派人亲历亲为,而薪资等工作也可以轻松完成,以往几个人几天的工作,现在只要一个人很短的时间就可以完成,而且准确率提高了不少。
工作流程和系统功能不断优化,很大程度上提升了公司人力资源管理的效率。HR的改变让公司领导层尝到了信息化的甜头,2002年1月,苏州龙杰上马ERP项目被提上议事日程。
苏州龙杰再一次将上马ERP的绣球抛给了明基逐鹿,一次性买下了GuruERP管理系统的应收账款管理、应付账款管理、金税接口、库存作业、委外管理等16个模块。