上海信谊金朱药业有限公司座落于恬静的海滨城镇——金山区朱行镇,公司组建于1998年10月,隶属上海信谊大药厂,是通过国家GMP认证的专业生产液体制剂的药业公司,公司拥有注射液、输液、滴眼液三大系列共70余个产品。2001年5月,新厂一期工程完工,并已通过国家GMP认证,其生产能力达到1.5亿支。近几年随着信谊“头脑在上海、身体在全国、手脚在海外”的战略思想,信谊金朱的产品已远销东南亚、东非、东欧以及南美等地区。
新的挑战
伴随着中国加入WTO的脚步,中国市场的开放力度不断加大,国外制药企业的蜂拥而至进一步加剧了国内制药企业的竞争。市场竞争的加剧对企业管理提出了更高的要求,就在国内制药企业纷纷寻找提升管理水平对策的时候,信谊金朱的领导敏锐地认识到ERP是国内企业参与国际竞争、提高产品市场占有率、全面提升企业管理层次的一条必经之路。然而在这之前,信谊金朱的业务及财务管理却还是手工处理的模式,虽然许多部门也使用了计算机处理业务,但也仅限于一般的办公软件,销售部门使用的还是自行开发的基于Foxpro 2.5的功能简单的销售核算系统,这对于部门效率的提高虽起过一定的作用,但是已不能满足现在的需要。特别是业务处理过程中存在的信息不共享、业务流程不合理等问题已经严重影响了领导决策与管理。
面对国际竞争的挑战, 信谊金朱药业有限公司决定借助“信息化管理”这个有力的武器,进行企业改造,增强自身在国际市场中的竞争力。为了选择ERP软件,信谊金朱组织专家和业务骨干,成立专门项目小组,经过对市场上ERP软件产品的周密调研和分析,最终选择了浪潮通软分行业ERP企业管理软件。选择浪潮通软就是选择成功。浪潮通软是目前国内最具实力的管理软件供应商,在大型客户市场位居第一,其集中式财务管理和分行业ERP先后领跑业界,具有非常大的影响力;在信谊金朱之前,浪潮通软的分行业策略已在制药行业取得丰硕的成果,并成功实施过成都恩威、威海迪沙、青岛国风等多家用户,这些项目的成功实施,为浪潮通软的成长积累了丰富的行业经验,同时也丰富了浪潮通软的知识库,为信谊金朱药业企业管理软件的实施提供保证;浪潮通软遍布全国的营销服务体系,有力地保障了服务效果。
整体规划 分步实施
浪潮通软成立了专门小组,经过与信谊金朱的深入接触,依据其现状和发展目标,对ERP项目的实施本着“整体规划,分步实施”的原则,建议共分三期完成整个ERP项目的建设。其中:
第一期:实施财务管理、生产计划、采购管理、仓库管理、销售管理、质检管理系统,满足企业财务管理、计划物流管理、质量管理的需要。
第二期:实施全面生产管理和设备管理系统,优化资源调度与使用,实现柔性制造管理。
第三期:通过开展电子商务应用,实现对供应链的管理,全面实现ERP应用。
根据信谊金朱公司的现状和需求,制定了针对第一期合同的内容,具体分以下四阶段完成:
第一阶段:实现财务管理的信息化,主要实施的模块有:账务、辅助核算、报表、现金流量表、财务分析和固定资产,同时工资管理系统也同步实施。
第二阶段:实现物流管理的信息化,主要实施的模块有:采购管理、库存管理、存货核算和销售管理,同时实现财务和物流的协同运作。
第三阶段:实现质量管理和GMP技术文档管理系统的信息化,并与物流管理和财务管理,形成企业的整体供应链系统。
第四阶段:实现生产计划管理的信息化,并与物流管理和财务管理形成企业的整体供应链系统。
成立项目调研小组 合同签订以后,浪潮通软成立了强有力的咨询实施顾问小组,对信谊金朱公司的各相关业务部门进行深入的调研分析。整个调研工作持续了近两周时间,经过对信谊各相关部门业务运作的调研、分析,基本了解了信谊金朱公司的业务流转模式。根据调研内容,经调研小组成员的多次分析讨论,并经信谊公司相关部门参与人员的确认,编写了调研分析报告、技术协议、实施计划和培训计划。
成立项目实施小组,项目正式启动 项目小组与信谊金朱公司总经理及各相关部门中层干部,召开ERP项目启动大会,详细解释了技术协议、培训计划、实施计划的有关内容,同时建议相关业务部门做好基础准备工作。同时成立项目决策委员会,并由双方领导亲自挂帅;成立项目实施执行小组,分别由双方项目经理担任组长,各相关部门主管作为成员;成立项目业务组,由具体操作人员组成。
