江南水乡,人间天堂,苏州-这颗“长三角”的明珠素来人杰地灵。如今,在这个信息化的时代,她又成为IT制造业发展繁荣的沃土。在这个苏州、吴江以及昆山三地组成一个信息化程度很高的“苏三角”里,众多的国际型企业投资其中,为“苏三角”的繁荣和发展贡献这自己的力量,同时还有许多名不见经转的中小企业,其中台湾连接器制造公司龙杰(苏州)精密工业有限公司就坐落其中。1981年龙杰投资500万人民币建厂,10年后资产总额比建厂时翻了近16倍。那作为这样一个全球拥有多个销售基地的集团公司,龙杰公司多年前就已经制定了信息化发展战略规划,尤其是坐落在苏州吴江的龙杰制造基地更是首当其冲,虽然苏州龙杰总共才拥有500名员工,但这个制造基地却在很多年前就知道ERP系统提升工厂的管理能力和生产效率。
产业特性下的e化需求
龙杰是电缆及连接器产业的台湾第二大龙头,这个产业有着很特殊的产业特性,作为IT系统厂商的供应商,对上游厂商的要求要做出快速反应,否则就可能被市场淘汰,同时,作为生产商,对原料的采购、库存以及物流的变化也要做出快速响应,否则就可能被市场淘汰,因而就产生许多问题,主要有以下几大难:
1.计划难
所谓的计划是指生产计划和原材料计划,之所以难,一方面是因为企业要按照厂商要求的交货期限准备原材料并进行生产,另一方面又不得不考虑库存量的问题,生产少了就不能够满足厂商的需求,生产多了就只能够积压成为库存,造成人力、物力以及财力的白白浪费。而这两方面的矛盾单单依靠人的头脑和经验是很难平衡的,所以,如何在二者之间找到一个平衡点就成为企业管理的当务之急。
2.协调难
这里的协调不是部门间协调,更不是员工关系的协调,而是生产线上产能的协调。连接器产业有一个特性就是生产线上流程不统一。举个例子来说,生产线上除了像注塑机注塑这样流水线式的机器操作外,还有很多辅助操作,比如手工焊接等,如果机器操作与手工操作不能够很好的统一,势必造成损失,这样一来就对产能的协调提出了很高的要求。
3.入帐难
上面曾经提到,连接器产业需要像注塑机这样的很昂贵的模具,由于模具的折旧不是短期内的事情,所以模具成本如何入帐就成了一个很麻烦的问题。
4.串接难
串接是对企业信息化而言。连接器产业进入大陆地区已经有相当长的时间了,他们早在十几年前就开始企业信息化建设了,所以信息化程度比较高,可是问题就在这里!十几年前的系统都是基于doc开发的,和财务、成本都链接不上,而现在的情况下这样的系统是远远不能满足企业发展要求的,这就是问题所在。
总之,这是一个层层相连、环环相扣的产业,信息的无障碍传递对于这条产业链上的厂家而言有着无可比拟的重要性。
Guru ERP“三步走”战略
基于以上四个问题,龙杰的e化也就自然而然的被提上了日程。作为一家制造型企业,龙杰公司在选型之初就瞄准了从功能到价格都能够符合自身规模的系统。龙杰公司负责推进ERP的负责人刘副总认为Guru ERP系统完全采用了微软Windows的系统,用户界面非常友好,后台数据库的开放程度非常有利于用户化操作,能够真正实现更市合客户独特需求的特点。而促使龙杰选择明基逐鹿的还是明基逐鹿友好的服务态度,刘副总说:“他们很敬业,只要一个电话打过去就会有人过来。”于是,龙杰不仅上了明基逐鹿的eHR系统,而且一次性买下了ERP系统的应收帐款管理、应付帐款管理、金税接口、库存作业、委外管理等16个模块,加之明基逐鹿在一些程式修改问题上的积极配合,所以使用效果很不错。