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应用案例:鹏欣集团HRIS的实施和展望

(2005-02-22 11:15) (《人力资源开发与管理》) (天极网)
导读--集团人力资源部HRIS前期项目实施成功真正实现e化管理,为今后上系统其他模块提供了宝贵的经验。

  一、集团简介

  鹏欣集团是一家集房地产、基础设施、高科技为一体的民营企业集团。集团现有全资、控股子公司十余个,业务量呈飞速上升之势。

  其中房地产板块已成功开发了一批知名楼盘,总开发量达一百多万平方米,已成为区域地产界的一块知名品牌。

  鹏欣集团抓住城市建设和投融资改革的良好机遇,借鉴国际上先进的项目融资方式,采取BOT、BT等方式,组织专业的投资建设团队,赢得了投资机会。集团投资新建的高速公路将于2004年底建成通车;集团投资的一个市政项目也将在2005年投入运营。

  投资高科技也是鹏欣集团谋求长远发展的重要战略举措。下属子公司正致力于宽带多媒体介入网技术和视频、音频传输、交换、存储技术及相关核心设备的解决方案的研究及开发。

  鹏欣集团的快速发展,得益于强大的人力资源保障。集团员工人数的快速增加,异地人力资源监管的出现,客观上对集团现有的人力资源管理提出了更高的要求,集团也急切的希望通过引进一套先进的人力资源信息系统(HRIS)来辅助提升我们的管理,嘉扬HRIS就是在这样的背景下进入我们视线的。

  二、集团人力资源管理面临的问题

  1、人力资源管理流程急需整合。集团成立时间不长,在集团规模不大的时候,行政、人力资源不分家,人力资源流程不够清晰。随着集团规模、业务的不断扩大,集团人力资源工作越来越显示出独立性,客观上对人力资源管理的流程整合提出了更高的要求。

  2、人力资源工作的规范性和多变性并存发展。民营企业本身处在提升和随时应变当中,以一个职能部门的角色,人力资源管理为企业提供服务必然要受到整个企业特性的影响。但同时,随着集团规模的扩大,人力资源管理的规范性逐步地提到了日程上来,人力资源部又要根据以往工作的积累重新界定工作流程。所以,这种多变性和规范性将在一段时间内矛盾并存,呈波浪式向规范性上升发展;

  3、异地管理问题。随着集团规模的不断扩大,子公司的数量增加,异地管理的问题提上了日程。如何快速、有效的使各子公司规范建立和运作,这就首先要求集团必须从宏观上对各个子公司进行流程规范,集中领导,同时还要考虑到各地子公司由于地方差异、区域文化的不同,在部分管理细节问题上作到相对的独立和差异化。所以我们要求人力资源信息系统这部分必须要做到“模块化”,在集团统一要求下,让各子公司可以根据实际需要取用相应的部分;

  4、信息整合共享。集团自成立以来,人力资源信息分散,并未形成一个全面、共享的系统,导致人力资源数据落后于实际的人力资源变化,使人力资源信息无法实时更新,无法共享,造成工作疏漏,更不可能为领导决策提供一个及时准确的分析。

  5、人力资源部角色正面临改变。随着人力资源业务的增长,HR部门从事务导向型正在向战略支持型转变。民营企业的人力资源管理伴随企业的跳跃式发展而跳跃式发展,企业领导对人力资源管理逐渐提升到战略支持角色,但在人员精简的民营企业,事务管理和战略支持是艰难的协调发展,尽管战略支持的角色在增强,但是缺乏相应的工具支持。传统的纸张、文件柜办公,信息分散管理

  和临时取用,缺乏数据分析和预测,这是很难达到战略支持这一目标的。

  综上所述,鹏欣集团人力资源管理面临的挑战是:整合流程、模块化管理、信息集中和共享、数据分析工具。

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