一、项目背景
中国石油天然气第一建设公司(简称中油一建)成立于1954年，是中国石油天然气集团公司直属大型施工企业，是新中国最早组建的以石油炼油厂为主要对象的专业建设公司。现已发展为以化工石油工程建设为主业，多种经营并举的综合性骨干企业。
40多年来，中油一建先后在20多个省、市、自治区承建了150余套炼油化工生产装置，在长期施工中，公司积累了丰富的经验，创造了石油炼化基建的多项第一，被誉为“中国炼建第一军”。公司精湛的技术、优良的工程质量和对工程合同的严格守约，赢得了用户的充分认可和高度赞扬。1993年步入全国500家最大建筑业企业，500家最佳经济效益建筑业企业行列，并被国家建设部评为“全国先进建筑施工企业”。
中油一建现有职工7000余人，注册资金5亿元，拥有先进的施工技术装备2575台(套)。所属11个工程分公司(厂)可以独立承担化工石油装置的施工和大型球罐的设计、制造、安装。目前1300名高中级技术人员和251名持证项目经理领衔50多个项目经理部，施工领域遍及国内外两大市场。综合能力安装15亿元/年、非标设备制造2万吨/年以上。“九五”以来，企业综合实力和经济效益居全国100家最佳建筑企业之列，银行信用AAA级，被评为全国优秀建筑施工企业。
鉴于公司飞速发展的业务和管理需要，2004年中旬，中油一建尝试了国内某软件公司提供的办公自动化系统，但是后来发现该系统在功能性、使用性、易用性等很多方面无法满足公司的要求，达不到预期效果。于是公司决定选择一个更加实用办公自动化系统，经过反复研究和考察，他们选择了新思创办公自动化系统。
二、项目需求
1、基本需求：
中油一建是大型的知识密集型建筑工程企业，企业在国内外的众多大型工程项目从审批立项、提出工程技术报告、设计方案审批、项目建设进度控制、直至项目验收，大到整体工程技术方案，小到某个工程的技术变更意见，在各分子公司、总公司、项目工程部、技术部、质量监督部门中，要依靠大量的工程建设文档资料在各个环节进行流转，以此来完成总公司对各个项目的管理和控制。
目前企业的办公自动化水平还较落后，现行的日常办公，仍采用传统的手工操作。企业虽然掌握着大量的信息资源，但这些信息一直没能有效地利用起来。公文的运转靠人工传递，公文处理任务繁重、重复劳动量大、占用了大量人力资源，大量的信息仍采用纸张传递和保存，大量的统计汇总工作仍使用纸、笔靠填表来完成，无法实现信息的共享和交流，实现快速传递。
各个建筑项目的施工信息相对分散，各系统之间很难集成，缺乏对大量的非结构化文档(例如公文、政策、法规、会议记录)进行有效的管理与检索的手段。缺乏数据共享，致使一些业务处理只能集中进行，不能协同办公，降低了工作效率。缺乏底层通讯支持，信息传递和处理缺乏时效性。
公司需要一个广泛灵活的信息处理平台，集通讯基础设施，文档数据库管理，信息发布以及跨平台的特性于一体。通过internet实现企业对全国各地的施工项目，甚至包括国外进行信息的及时传递和处理。
2、个性需求：
为了让办公系统充分满足自己的实际办公需要，更好的解决实际问题，中油一建还整理了几个很有代表性的深层次需求，主要有：
1)领导查询：包括若干内容模块，由指定人员上传内容给相关领导，领导可在自己的权限内进行查阅，其他领导和用户无法察看。
2)部门信息：包括若干分公司、子部门的目录，每个目录下可以上传各种文字、图片、表格等资料，属共享信息，亦可分配权限。
3)电子刊物：可在其中设置多个子目录，根据目录提示输入相关内容，支持分类查询，支持日期、标题、作者等关键字进行全文检索。
4)地理信息：能够出现一个中国地图，在图中点击各省位置后显示出当地的公司、项目信息等，能够方便的上传需要在地图中显示的内容。
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